Livret d'accueil en formation

Consignes, conseils, droits et devoirs de l'apprenant

Livret d’accueil des apprenants - formation  à distance

WINCUBE est un organisme de formation basé à Nice, créé en 2009. L’organisme est enregistré auprès de la DIRECCTE PACA sous le numéro 93060657206.

Nos principaux domaines de formation sont les suivants : efficacité professionnelle en matière de communication écrite, communication orale, efficacité comportementale, management et stratégie.

Nos démarches de formation s’intègrent toujours à l’intérieur d’une action globale : les formations sont personnalisées, elles allient un savoir-faire local et des méthodes pédagogiques individualisées.

Nous mettons en place des actions de formation “action” dans lesquelles l’adulte apprenant pourra retrouver des outils et méthodes concrets. Ces actions de formation visent à l’aider à déployer ses compétences acquises dans son travail au quotidien.

En 2020, lors du confinement, Wincube a fait le choix de se spécialiser dans les formations en ligne donc 100% à distance. Pour ce faire, il s’est doté d’une plateforme de digital learning (LMS) shifumi.org

WINCUBE est situé au 67 boulevard Impératrice Eugénie 06200 NICE.

Bien que le lieu soit tout à fait agréable, nous avons fait le choix de vous accompagner de manière distancielle : cette situation géographique n’impactera en rien le déroulé de vos parcours de formation.

Vos formations en ligne alternent deux modalités pédagogiques :

  • les séances en autonomie : c’est ce que nous appelons séquences asynchrones, car vous n’êtes pas connecté en face de votre formateur/ formatrice
    • contenu : de la méthode, de la théorie et des exercices que vous allez réaliser seuls
    • horaires : pas d’horaires, en accès libre
    • micro et caméra activés : non
  • les séquences en classe virtuelle : c’est ce que nous appelons séquences synchrones, car vous êtes connecté face à votre formateur/ formatrice et à d’autres apprenants.
    • contenu : un accompagnement et des échanges avec un professionnel du sujet, en face-à-face
    • horaires : fixés en accord avec votre formateur/ formatrice
    • micro et caméra activés : oui
  • Pendant les heures de formation, les téléphones portables devront être mis en mode silencieux, sauf accord express du formateur.

La formation aura lieu en ligne :

  • appareil électronique : sur votre ordinateur (ou celui de votre entreprise/ école/ association), sur votre tablette ou sur votre téléphone personnel,
  • lieu géographique : soit dans les locaux de votre entreprise (formation en intra) soit dans un lieu de votre choix qui vous permettra de vous isoler et d’être attentif/ve et efficace.

Adaptation :
Les apprenant(e)s devant faire l’objet d’une adaptation de leur formation sont invité(e)s à contacter notre organisme pour une prise en compte de leur souhait/ leur besoin.

Connexion en ligne :

Pour se connecter à l’espace de formation, l’apprenant(e)s doit saisir l’url de connexion suivante www.wincube.shifumi.org dans son navigateur internet, ou bien cliquer sur le lien qui lui a été adressé par courriel par l’organisme de formation.

Afin d’accéder à son parcours, il se connectera de la manière suivante :

  • identifiant : son courriel
  • mot de passe : adressé par courriel par l’organisme de formation ou son employeur

Référent technique :

En cas de difficulté, le référent technique de l’organisme de formation pourra guider l’apprenant(e) dans sa première connexion.

Le mot de passe, peut, à tout moment, être re-généré par l’apprenant(e)s.

  • L’apprenant doit prendre connaissance du présent règlement intérieur et s’y conformer.
  • Chaque apprenant est tenu au respect de la discrétion professionnelle (à l’intérieur et à l’extérieur de la formation) : ex. « tout ce qui se dit en classe virtuelle reste en classe virtuelle ».
  • Chaque apprenant(e) se doit de respecter des règles de civilité :
    • dire « bonjour » et « merci » en classe virtuelle,
    • demander la parole avant de s’y exprimer,
    • allumer son micro pour s’exprimer, le couper lorsqu’on ne parle pas,
    • et garder sa caméra activée pour garder un contact avec son formateur/ sa formatrice et les autres participants
  • L’apprenant(e) étant acteur de sa formation, la richesse de celle-ci dépendra de son dynamisme propre et de son implication personnelle.

Les connexions à distance sont parfois difficiles (votre ordinateur peut vous jouer des tours, ou votre accès distant en Wi-fi ou 4G peut être instable). Pour vous garantir une expérience de formation efficace et agréable, l’organisme de formation conseille à ses apprenant(e)s :

  • de se connecter 15 minutes avant le démarrage de la classe virtuelle pour faire les tests audio (haut parleur et micro) et de caméra
  • de fermer les applications ouvertes sur la tablette/ l’ordinateur et non indispensables
  • de s’installer dans un lieu calme et de poser sa tablette/ son ordinateur sur une surface stable, à hauteur d’une table ou d’un bureau pour rester dans le champ de la caméra (il faut qu’on voie notre visage dans la fenêtre de la visioconférence)

  • Les apprenant(e)s devront veiller à leur sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales de sécurité inhérentes à l’usage d’une plateforme de digital learning :

    – ne pas communiquer ses codes d’accès à la plateforme

    – ne pas essayer de partager des liens ou contenus, sans autorisation du formateur/ de la formatrice, durant la classe virtuelle

    Tout accident ou incident survenu à l’occasion de la formation doit être immédiatement déclaré par le apprenant concerné ou par les personnes témoins au responsable de la formation ou à son représentant.

Article 1 : Objet 

Le présent règlement est établi conformément aux dispositions des articles L.6352-3 et L.6352-4 et R.6352-1 à R.6352-15 du Code du travail. Il s’applique à tous les apprenant(e)s, et ce pour la durée de la formation suivie.

Il a pour objet de rappeler à chacun ses droits et ses devoirs afin d’organiser la vie durant le parcours de formation de formation, et plus particulièrement en classe virtuelle, dans l’intérêt de tous.

Article 2 : Règles générales de sécurité 

Chaque apprenant(e) doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en fonction de sa formation, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur lorsqu’ils sont connectés.

Le mot de passe est strictement confidentiel et ne doit faire l’objet d’aucune divulgation.

Article 3 : Accident / Incident

Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le apprenant concerné ou les personnes témoins de l’accident, au responsable de l’organisme.
Conformément à l’article R 6342-3 du Code du Travail, l’accident survenu au apprenant connecté pendant qu’il se trouve sur son lieu de travail, doit faire l’objet d’une déclaration auprès de la caisse de sécurité sociale.

Article 4 : Boissons alcoolisées / psychotropes

Il est interdit aux apprenant(e)s de participer à une classe virtuelle en état d’ivresse ou sous l’emprise de psychotropes, et ce pour deux raisons :

– s’il se trouve sur son lieu de travail : parce que les boissons alcoolisées sont interdites sur son lieu de travail

– dans tous les cas : parce qu’il se doit d’être en posture d’écoute et de participation durant la séance, par respect pour le formateur/ la formatrice et les autres apprenant(e)s connecté(e)s.

Le formateur/ la formatrice se réserve le droit de déconnecter les contrevenants et de signaler leur conduite inappropriée à leur employeur s’il se trouve sur le lieu de travail.

Article 5 : Règlementation des pauses 

Les classes virtuelles de 60 minutes ne comprennent pas de temps de pause. Le formateur/ la formatrice compte sur le professionnalisme et le respect mutuel de chacun(e) pour rester connecté(e) durant ces séquences.

Pour les classes virtuelles dont la durée dépasse les 60 minutes, le formateur/ la formatrice, en accord avec les apprenant(e)s, planifiera des temps de pause lors desquels chacun(e) pourra vaquer à ses occupation, couper micro et caméra pour s’accorder un répit.

Article 6 : Horaires – Absence et retards 

Les horaires des classes virtuelles sont fixés par le formateur/ la formatrice et portés à la connaissance des apprenant(e)s en amont de la tenue de ces classes.

Les apprenant(e)s sont tenus de respecter ces horaires de classe virtuelle sous peine de l’application des dispositions suivantes:

  • En cas d’absence ou de retard au parcours de formation, les apprenant(e)s doivent avertir le formateur ou l’organisme de formation et s’en justifier. Par ailleurs, les apprenant(e)s ne peuvent s’absenter pendant les heures de classe virtuelle, sauf circonstances exceptionnelles précisées par le responsable de l’organisme de formation.
  • Lorsque les apprenant(e)s sont des salariés en formation dans le cadre du plan de formation, l’organisme doit informer préalablement l’entreprise de ces absences. Toute absence ou retard non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de sanctions disciplinaires.
  • En outre, pour les apprenant(e)s demandeurs d’emploi rémunérés par l’État ou une région, les absences non justifiées entraîneront, en application de l’article R 6341-45 du Code du Travail, une retenue de rémunération proportionnelle à la durée des dites absences.
  • Par ailleurs, les apprenant(e)s sont tenus d’effectuer les exercices en ligne durant tout le parcours de formation, et en fin de parcours de formation, de renseigner le questionnaire d’évaluation à chaud ainsi que le questionnaire à froid adressé 1 semaine à 1 mois après la clôture de la formation.

Article 7 : Droit d’auteur et propriété intellectuelle

Les apprenant(e)s ont interdiction de reproduire, d’enregistrer ou de faire des copies de contenus accessibles dans l’espace de formation ou diffusés durant la classe virtuelle.

Ces contenus font l’objet d’un droit d’auteur protégé par la loi.

Le formateur/ la formatrice remet en fin de parcours un mémento de la formation afin que l’apprenant(e) puisse disposer des éléments nécessaires à la poursuite de son apprentissage et à ses révisions.

Toute utilisation de tout ou partie du contenu du parcours de formation à d’autres fins que la révision de sa formation par l’apprenant(e) est passible d’une action devant le Tribunal de commerce de Nice.

Article 8 : Détournement de l’espace de formation

Les apprenant(e)s ayant accès à l’espace de formation en ligne pour suivre leur parcours de formation ne peuvent :

  • s’y connecter à d’autres fins;
  • y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes non inscrites au parcours,
  • profiter des échanges entre apprenants pour essayer de faire commerce de services ou marchandises.

Article 9 : Tenue et comportement en classe virtuelle

Les apprenant(e)s sont invités à se présenter en classe virtuelle en tenue décente et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne connectée au parcours de formation.

Sous prétexte que la formation a lieu sur le lieu de vie ou au domicile de l’apprenant, il ne sera pas autorisé de tenues non appropriée au bon déroulé de la classe virtuelle.

Le formateur/ la formatrice se réserve le droit de déconnecter l’apprenant contrevenant.

Article 9 : Information durant le parcours de formation

La publicité commerciale, la propagande politique, syndicale ou religieuse sont interdites en classe virtuelle et durant le parcours de formation.

Article 10 : Sanctions

Tout agissement considéré comme fautif par la direction de l’organisme de formation pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions ci-après par ordre croissant d’importance :
 avertissement écrit par le responsable de l’organisme de formation ;
 exclusion définitive de la formation

Article 11 : Entretien préalable à une sanction et procédure

Aucune sanction ne peut être infligée à l’apprenant(e) sans que celui-ci/ celle-ci ne soit informé(e) dans le même temps et par écrit des griefs retenus contre lui/ elle.

Lorsque l’organisme de formation envisage une prise de sanction, il convoque l’apprenant(e) par courriel en lui indiquant l’objet de la convocation, la date, l’heure et le lien de la visioconférence, sauf si la sanction envisagée n’a pas d’incidence sur la présence de l’ apprenant(e) pour la suite de la formation.

Article 12 : Publicité 

Un exemplaire du présent règlement est mis à disposition de chaque apprenant(e) (avant toute inscription définitive) et il en est fait mention au démarrage de chacune des sessions de formation.


Cas particulier des formations présentielles en intra, dans votre entreprise

WINCUBE est un organisme de formation basé à Nice, créé en 2009. L’organisme est enregistré auprès de la DIRECCTE PACA sous le numéro 93060657206.

Nos principaux domaines de formation sont les suivants : efficacité professionnelle en matière de communication écrite, communication orale, efficacité comportementale, management et stratégie.

Nos démarches de formation s’intègrent toujours à l’intérieur d’une action globale : les formations sont personnalisées, elles allient un savoir-faire local et des méthodes pédagogiques individualisées.

Nous mettons en place des actions de formation “action” dans lesquelles l’adulte apprenant pourra retrouver des outils et méthodes concrets. Ces actions de formation visent à l’aider à déployer ses compétences acquises dans son travail au quotidien.

Pendant toute la durée de la formation, les horaires seront de 9 heures à 17 heures.
Une pause d’une (1) heure environ sera prévue pour le repas du midi. D’autres petites pauses seront aménagées dans la journée.
 Pendant les heures de formation, les téléphones portables devront être mis en mode silencieux, sauf accord express du formateur.

En cas d’absence ou de retard, vous devez en avertir le formateur.
 Le passage des certificats (VOLTAIRE) se déroulera au lieu de formation habituel.

WINCUBE est situé au 67 boulevard Impératrice Eugénie 06200 NICE. Nous nous situons à proximité de l’aéroport Nice Côte d’Azur c’est pourquoi nous pouvons facilement intervenir, en entreprise, sur l’ensemble du territoire français.

Le lieu de formation sera communiqué au stagiaire lors de l’inscription au stage.

La formation aura lieu soit dans les locaux de votre entreprise (formation en intra) soit dans une salle de formation dont l’adresse vous sera communiquée par mail par nos services lors de la réservation de votre stage.

En fonction de la formation suivie, le repas pourra être pris en charge : cela vous est précisé lors de la réservation de votre session.

Les salles de formation que nous réservons pour nos stages en intra sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

• Le stagiaire doit prendre connaissance du règlement intérieur et s’y conformer.

• Chaque stagiaire est tenu au respect de la discrétion professionnelle (à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement).

• Chaque stagiaire se doit de respecter des règles d’hygiène et de civilité.

• Le stagiaire étantacteur de sa formation, la richesse de celle-ci dépendra de son dynamisme propre et de son implication personnelle.

Les stagiaires devront veiller à leur sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation.

Tout accident ou incident survenu à l’occasion de la formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou par

les personnes témoins au responsable de la formation ou à son représentant.

Les stagiaires ont l’interdiction d’introduire dans les locaux des armes à feu et des produits de nature inflammable ou toxique.

Les consignes d’incendie, notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours, sont affichées dans les locaux de formation, conformément à la législation en vigueur, de manière à être connues de tous les stagiaires.

Ces derniers sont tenus d’exécuter sans délai l’ordre d’évacuation donné par le formateur ou son représentant.

Article 1 : objet

Le présent règlement est établi conformément aux dispositions des articles L.6352-3 et L.6352-4 et R.6352-1 à R.6352-15 du Code du travail. Il s’applique à tous les stagiaires, et ce pour la durée de la formation suivie.
Il a pour objet de rappeler à chacun ses droits et ses devoirs afin d’organiser la vie durant le stage de formation dans l’intérêt de tous

Article 2 : Règles générales d’hygiène et de sécurité

Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en fonction de sa formation, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur sur les lieux de stage, ainsi qu’en matière d’hygiène.

Article 3 : Maintien en bon état du matériel

Chaque stagiaire a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Les stagiaires sont tenus d’utiliser le matériel conformément à son objet : l’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelles est interdite.

Article 4 : Consigne d’incendie

Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichées dans les locaux du client pour les formations en intra, et du prestataire de salles pour les formations en inter (centre d’affaires, etc.) de manière à être connus de tous les stagiaires.

Article 5 : Accident

Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident, au responsable de l’organisme.
Conformément à l’article R 6342-3 du Code du Travail, l’accident survenu au stagiaire pendant qu’il se trouve dans l’organisme de formation ou pendant qu’il s’y rend ou en revient, fait l’objet d’une déclaration auprès de la caisse de sécurité sociale.

Article 6 : Boissons alcoolisées

Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse dans l’organisme de formation ou sur le lieu de la formation ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées.

Article 7 : Accès au poste de distribution des boissons

Les stagiaires auront accès au moment des pauses fixées aux postes de distribution de boissons non alcoolisées, fraîches ou chaudes.

Article 8 : Interdiction de fumer

En application du décret n° 92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans les salles de cours et dans les ateliers.

Article 9 : Horaires – Absence et retards

Les horaires de stage sont fixés par le responsable de l’organisme de formation et portés à la connaissance des stagiaires à l’occasion de la remise aux stagiaires du programme de stage.

Les stagiaires sont tenus de respecter ces horaires de stage sous peine de l’application des dispositions suivantes:

• En cas d’absence ou de retard au stage, les stagiaires doivent avertir le formateur ou le secrétariat de l’organisme qui a en charge la formation et s’en justifier. Par ailleurs, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage, sauf circonstances exceptionnelles précisées par le responsable de l’organisme de formation de l’organisme.

• Lorsque les stagiaires sont des salariés en formation dans le cadre du plan de formation, l’organisme doit informer préalablement l’entreprise de ces absences. Toute absence ou retard non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de sanctions disciplinaires.

• En outre, pour les stagiaires demandeurs d’emploi rémunérés par l’État ou une région, les absences non justifiées entraîneront, en application de l’article R 6341-45 du Code du Travail, une retenue de rémunération proportionnelle à la durée des dites absences.

Par ailleurs, les stagiaires sont tenus de remplir ou signer obligatoirement et régulièrement, au fur et à mesure du déroulement de l’action, l’attestation de présence, et en fin de stage le bilan de formation ainsi que l’attestation de suivi de stage.

Article 10 : Accès à l’Organisme 

Sauf autorisation expresse du responsable de l’organisme de formation, les stagiaires ayant accès à l’organisme ou au lieu de formation pour suivre leur stage ne peuvent :

• Y entrer ou y demeurer à d’autres fins;

• Y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme ou à la formation, ni de marchandises destinées à être vendues au personnel ou aux stagiaires.

Article 11 : Tenue et comportement 

Les stagiaires sont invités à se présenter en stage en tenue décente et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente sur le lieu du stage.

Article 12 : Information durant le stage 

La publicité commerciale, la propagande politique, syndicale ou religieuse sont interdites dans l’enceinte du lieu de stage.

Article 13 : Responsabilité de l’organisme en cas de vol ou endommagement de biens personnels des stagiaire

L’organisme de formation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute nature déposés par les stagiaires dans son enceinte (salle de cours, locaux administratifs, parcs de stationnement, …).

Article 14 : Sanctions 

Tout agissement considéré comme fautif par la direction de l’organisme de formation pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions ci-après par ordre croissant d’importance :

§ avertissement écrit par le responsable de l’organisme de formation ;

§ exclusion définitive de la formation

Article 15 : Entretien préalable à une sanction et procédure 
Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui- ci ne soit informé dans le même temps et par écrit des griefs retenus contre lui.

Lorsque l’organisme de formation envisage une prise de sanction, il convoque le stagiaire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise à l’intéressé contre décharge en lui indiquant l’objet de la convocation, la date, l’heure et le lieu de l’entretien, sauf si la sanction envisagée n’a pas d’incidence sur la présence du stagiaire pour la suite de la formation.

Au cours de l’entretien, le stagiaire a la possibilité de se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme de formation. La convocation mentionnée à l’article précédent fait état de cette faculté. Lors de l’entretien, le motif de la sanction envisagée est indiqué au stagiaire: celui-ci a alors la possibilité de donner toute explication ou justification des faits qui lui sont reprochés.

Lorsqu’une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat est considérée comme indispensable par l’organisme de formation, aucune sanction définitive relative à l’agissement fautif à l’origine de cette exclusion ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et, éventuellement, qu’il ait été convoqué à un entretien et ait eu la possibilité de s’expliquer devant un Commission de discipline.

La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de 15 jours après l’entretien où, le cas échéant, après avis de la Commission de discipline.

Elle fait l’objet d’une notification écrite et est notifiée au stagiaire sous forme d’une lettre recommandée ou d’une lettre remise contre décharge. L’organisme de formation informe concomitamment l’employeur, et éventuellement l’organisme paritaire qui a à sa charge les frais de formation, de la sanction prise.

Article 16 : Publicité

Un exemplaire du présent règlement est mis à disposition de chaque stagiaire (avant toute inscription définitive) et il en est fait mention au démarrage de chacune des sessions de formation.